Google アカウントの空き容量が 15 GB の無料割り当ての 95 パーセントに達すると、Gmail 上に赤い警告バナーが表示され、新しい受信メールの受信が間もなく停止されることを警告します。 Google では、毎月定期的に発行される Google One ストレージ プランに登録するよう直ちに促します。

実際には、大多数のユーザーは追加のクラウド ストレージに料金を支払う必要はありません。蓄積された Gmail データの 70% 以上は、忘れられたビデオ クリップ、5 年前の高解像度 PDF 添付ファイル、およびターゲットを絞った検索クエリで削除できる未読のプロモーション ニュースレターで構成されています。

Gmail のストレージ割り当てと添付ファイルのクリーンアップ インターフェイス
重い添付ファイルのフィルタリングと大量の購読解除により、Google ドライブの割り当て容量がギガバイト単位で解放される仕組み。

ストレージを迅速に解放するために不可欠な Gmail 検索オペレーター

これらの正確な検索構文文字列を Gmail の検索バーに直接入力すると、最も大量のスペースを消費しているものを即座に特定できます。

検索クエリ対象コンテンツ予想されるストレージ回復
サイズ:10m10MB を超える添付ファイル (ビデオ、CAD、大きな ZIP) を含むメール3.0 ~ 7.0 GB
古い_than:2y ファイル名:pdfすでに別の場所にアーカイブされている 2 年以上前の PDF 添付ファイル1.5 ~ 3.0 GB
category:1 年以上前のプロモーション1 年以上経過し、価値がゼロのマーケティング メール1.0 ~ 2.5 GB
添付ファイル名:mp4 または ファイル名:mov電子メールで送信され、クラウド バックアップに保存されるビデオ ファイル2.0 ~ 5.0 GB

無料割り当てを取り戻すための 3 ステップのルーチン

  1. 「size:10m」検索を実行します。 一致するメールをすべて選択し、「この検索に一致する会話をすべて選択」をクリックして一括削除します。
  2. ゴミ箱フォルダを空にする: ゴミ箱に移動して [今すぐゴミ箱を空にする] をクリックするまで、削除されたメールは 15 GB の割り当てとしてカウントされます。
  3. 定期的なスパマーの一括配信停止: 毎日のプロモーション送信者を発信元で遮断することで、受信肥大化を排除します。

Google ドライブと写真の共有割り当て

15 GB の制限は Gmail、Google ドライブ、Google フォトで共有されることに注意してください。 Gmail で大きなビデオ添付ファイルを削除すると、すぐに Google ドライブ ドキュメント用のストレージが解放されます。

スワイプ ジェスチャーでメールボックスをきれいに保つ

コンピュータ上で複雑な検索演算子を管理する代わりに、Swipe Email Cleaner はモバイル デバイス上の Gmail または Outlook アカウントに安全に接続します。メッセージをすばやくスワイプし、ワンタップで購読を解除し、受信トレイを無料ストレージ制限内に簡単に維持できます。

クラウドストレージ管理

iCloud+ プラン節約シミュレーター

重複ファイルや不要データを整理して下位プランに変更した場合の年間節約額を計算します。

50GBプランに変更した場合の節約額:
¥3,240 / 年