電子メールの添付ファイルは、モバイル ストレージの静かな暗殺者です。標準的なテキストメールはわずか 20 キロバイトしか使用しません。しかし、高解像度のスキャン、契約書 PDF、建築設計図、ビデオ クリップなどを使用すると、個々のメッセージは簡単に 20 メガバイトを超えてしまいます。 64 GB または 128 GB の内部ストレージを備えた iPhone では、キャッシュされた電子メールの添付ファイルが静かに 10 GB 以上を独占する可能性があります。
さらに悪いことに、標準の iOS メール アプリには明確な [サイズで並べ替え] ボタンがありません。犯人を見つけるには、非表示の検索演算子を習得するか、自動受信トレイ クリーニング ツールを利用する必要があります。
大規模な添付ファイルを即座に表示する検索オペレーター
| プラットフォーム | 検索構文 | 機能 | 効率評価 |
|---|---|---|---|
| Gmail (ウェブ / アプリ) | サイズ:15m または 大きいもの:10M | 指定されたメガバイトのしきい値を超えるすべてのメッセージを分離します | 99% 正確 |
| Apple Mail (iOS) | 「検索」をタップ > 「添付ファイル」と入力 > 「添付ファイルのあるメッセージ」でフィルタリングします | ファイルが添付されたすべてのメールを表示しますが、サイズの並べ替えは制限されています | 中程度 |
| iOS の Outlook | 検索をタップ > フィルター アイコン > [ファイルあり] を選択します | ドキュメントと添付画像を視覚的なグリッドに抽出します | 良い |
ステップバイステップ: 重要なテキストを削除せずに添付ファイルを削除する
- 重要なファイルを iCloud Drive またはファイル アプリに保存する: メールに納税申告書や財産証書が含まれている場合は、添付ファイルを長押しして、まずファイル アプリに直接保存します。
- メッセージ スレッドを削除する: 通常、モバイル電子メール クライアントでは、テキスト本文を保持したまま添付ファイルを削除することはできません。最もクリーンな方法は、重要なファイルが保存された後に重いスレッドを削除することです。
- ゴミ箱フォルダを空にする: 削除された電子メールはゴミ箱に移動され、メールボックスのゴミ箱が消去されるまでフルサイズが保持されます。 [メールボックス] > [ゴミ箱] > [編集] > [すべて削除] に移動します。
ローカル キャッシュとクラウド キャッシュに関するプロのヒント
iOS メールで添付ファイルを開くと、iOS は完全なファイルをローカルにダウンロードしてキャッシュします。デバイスの内部ストレージが不足している場合、電子メールを削除すると、このローカルにキャッシュされたペイロードもクリアされます。
摩擦のないソリューション: スワイプメールクリーナー
手動で検索演算子を入力して個々のメッセージを確認する代わりに、スワイプ メール クリーナー アプリを開きます。スマートな添付ファイル フィルターにより、受信トレイ全体がファイル サイズの最大から最小まで自動的にランク付けされ、大量の乱雑なものを数分でスワイプして取り除くことができます。
